紙質檔案數字化加工操作過程管理

時間：2021-10-22作者：重慶立鼎科技有限公司瀏覽：341

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• 詞條

  詞條說明

• 簡述檔案數字化加工步驟有哪些？

  對于紙質檔案利用專業(yè)掃描儀轉換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的，稱之為檔案數字化。進行檔案數字化加工步驟有：整理一次校對、掃描、掃描件校對、裝訂、目錄數據錄入及修改、掛接。 一、整理因為在之前的檔案數字化都是需要拆卷進行掃描，現在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進行掃描就可以，方便多了，例如賽數系列的檔案、圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進行掃描，掃描速度只需要快，大大提高了工

• 怎么建設檔案室？

  檔案室中的閱讀室是專門為閱讀者檢查檔案而建立的。閱讀室應選用單獨的房間，如果條件不具備，也可以在工作室中建立閱讀桌。獨立閱讀室應有窗，**采光好，防止陽光直射或炫光，可設備窗簾或百葉窗等遮陽設備，輔之以人工光源；應有**通風，室內應設置空調或通風設備，供冬天和夏天運用。應擺放必定的桌椅、電腦，供給檔案檢索東西。 工作室是檔案管理人員進行日常工作的場所，面積根據工作人員數量和工作需求確認，一般在10

• 怎么建造檔案室？

  檔案保管的設備一般是指那些具有“固定資產”性質的機械、器皿、儀器、外表等技術設備，而不包含倉庫、裝具、卷盒、藥品等在內。用于檔案保管的技術設備品種許多，如去濕機、空調、通風設備，溫濕度丈量及控制設備，防盜、*報警器，*，裝訂機、復印機、計算機，消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具，等等。 檔案盒是指放置檔案材料的包裝盒，檔案盒應按國家標準A4紙張規(guī)劃，用無酸紙制造。 檔案室還需要運用一些低值

• 檔案數字化整理流程

  檔案操作方法1、1目錄數據準備按照《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、 責任者、起止頁號和頁數等，應進行修改。1、2拆除裝訂在不去除裝訂物情況下，傳統的掃描儀會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。如果要不拆裝的掃描是需要使用非接觸式的檔案掃描儀比如bo